صدور سند مالکیت حدنگار برای املاک دارای قولنامه عادی | مراحل، مدارک و شرایط

به گزارش نوژان مگ – سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراحل و جزئیات دریافت سند مالکیت حدنگار (تک‌برگ) برای املاکی که با قولنامه عادی یا مبایعه‌نامه دستی خریداری شده‌اند را اعلام کرد.

اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با اشاره به اهمیت سند مالکیت حدنگار در تثبیت مالکیت افراد گفت: مالکان اراضی کشاورزی، باغ‌ها، ساختمان‌های مسکونی، واحدهای تجاری و حتی انبارها که تاکنون تنها دارای قولنامه عادی بوده‌اند، می‌توانند از طریق قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی اقدام به دریافت سند رسمی نمایند.

مراحل صدور سند مالکیت حدنگار برای املاک قولنامه‌ای

1. تهیه نقشه UTM (مختصات جغرافیایی ملک)
   اولین قدم، تهیه نقشه دقیق ملک بر اساس سیستم UTM است. این نقشه باید در سامانه شمیم سازمان ثبت ثبت شود. مالکان برای این کار می‌توانند به نقشه‌برداران دارای مجوز از سازمان نظام مهندسی یا نقشه‌برداران برون‌سپار با کد SSBR مراجعه کنند.

2. ثبت و بارگذاری مدارک در سامانه
   پس از تهیه نقشه، مالک باید مدارک مالکیت خود را در سامانه ثبت املاک به نشانی sabtemelk.ssaa.ir بارگذاری کرده و نسخه برابر با اصل مدارک را از طریق دفاتر اسناد رسمی برای اداره ثبت ارسال کند.

3. بررسی پرونده در اداره ثبت
   اداره ثبت اسناد، سوابق ثبتی ملک و نقشه ارائه‌شده را با سامانه کاداستر تطبیق داده و پرونده را برای بررسی به کارشناسان منتخب ارجاع می‌دهد. کارشناسان پس از بازدید از ملک، گزارشی شامل نوع ملک، مساحت، حدود اربعه و سوابق معاملاتی تنظیم می‌کنند.

4. تصویب در هیأت قانون تعیین تکلیف
   پرونده در جلسه‌ای با حضور رئیس اداره ثبت، یک قاضی و در صورت لزوم نماینده اداره راه و شهرسازی یا جهاد کشاورزی بررسی شده و رأی نهایی صادر می‌شود.

5. انتشار آگهی و فرصت اعتراض
   در صورت تأیید مالکیت، نتیجه در دو نوبت متوالی و با فاصله ۱۵ روز در روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر می‌شود. از تاریخ انتشار اولین آگهی، شهروندان دو ماه فرصت دارند اعتراض خود را ثبت کنند. در صورت عدم اعتراض، سند مالکیت حدنگار صادر خواهد شد.

مزایای دریافت سند مالکیت حدنگار

• تثبیت رسمی مالکیت و جلوگیری از مشکلات حقوقی

• امکان خرید و فروش ساده‌تر ملک

• امکان رهن و اخذ تسهیلات بانکی

• جلوگیری از دعاوی حقوقی بر سر مالکیت

• بهره‌مندی از مزایای سامانه‌های جدید سازمان ثبت

سامانه کاتب و خدمات الکترونیکی ثبت

قویدل همچنین به معرفی سامانه کاتب پرداخت و گفت: این سامانه از دی‌ماه ۱۴۰۲ راه‌اندازی شده و هدف آن یکپارچه‌سازی فرآیندهای ثبتی و ارائه خدمات غیرحضوری است. در حال حاضر، امکان ثبت درخواست صدور سند مالکیت اولیه و سند المثنی از طریق این سامانه فراهم است.

با این حال، برای تبدیل اسناد قدیمی دفترچه‌ای به سند تک‌برگ حدنگار همچنان نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی یا اداره ثبت محل وجود دارد. پس از تحویل سند دفترچه‌ای و تکمیل فرم مربوطه، سند جدید صادر و از طریق پست برای مالک ارسال می‌شود.